Provimes, kamu kurumları, kurumsal şirketler, işletmeler ve benzeri yerler için personelle ilgili işlemler ve misafirlerin giriş çıkışlarını düzenleyen yapay zeka yazılımları hazırlar. Bu yazılımlarla kuruluşların yönetimi kolaylaşır ve üst düzey bir hizmet sağlanır. Ziyaretçi, toplantı ve iletişim süreçleri daha verimli ve hatasız olarak yönetilebilir.

Ayrıca bu yazılımların kullanılmasıyla daha az personelle daha çok iş yapılabilir hale gelir. Maliyetler de azalır.

Provimes Yapay Zeka Yazılımlarının Sunduğu Avantajlar

Provimes yapay zeka yazılımları kurum ve kuruluşların problemsiz şekilde yönetilebilmesine katkı sunar. Provimes teknolojisinin avantajları daha ayrıntılı şekilde şu aşağıdaki gibi sıralanabilir:

  • Gelen ziyaretçilerin karşılanması, gidecekleri birime yönlendirilmesi, kayıt işlemlerinin yapılması mükemmel şekilde gerçekleştirilir. İyi bir ev sahipliği yapılır.
  • Kayıtlar iş güvenliği yasalarına ve Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun şekilde ve hızla yapılır.
  • Toplantı salonlarının yönetimi yapılır, toplantıların düzeni sağlanır.
  • Provimesin ikram sistemi ile misafirler en iyi şekilde ağırlanır.
  • Provimes sistemi ile kurum içindeki verimlilik artar, maliyetler ise azalır.
  • Kuruma gelen gönderiler güvenli şekilde kayıt altına alınır. Gidecek olan gönderi ve kargolarda karışıklıklar engellenir.
  • Sanal asistan ile telefon çağrıları yönetilebilir.

Turnike ve Otomatik Kapı Entegrasyonu

Otomatik kapı ve turnike entegrasyonu Provimes’in opsiyonel olarak sunduğu hizmetlerdendir İş yerlerinde bulunan tüm turnike ve otomatik kapılarla Provimes yapay zeka yazılımlarının entegrasyonu sağlanabilir. Gereği halinde turnike ve otomatik kapıların kurulumu sıfırdan yapılarak yazılımlar entegre edilebilir.

Entegrasyon geçişine izin verilecek kişilere verilen kartlarla sağlanır. Sistem tarafından hazırlanıp ilgili kişilere verilen kartlarda bir karekod bulunur. Turnike ve otomatik kapılarda bulunan bir karekod okuyucusuna bu kodlar okutulduğunda kapı açılır ve giriş sağlanır.

Böylece sadece güven duyulan ve kart kullanma imkanı sunulan kişiler kendiliğinden içeri girebilir. Başka şahısların giriş yapabilmesi için güvenlik tarafından imkan sağlanır. Provimesin birlikte çalıştığı iş ortakları tarafından entegrasyon işlemleri yapılır. Bunun için ayrıca bir ücret alınır.

Provimes Akıllı Yazılımları Nelerdir?

Provimes akıllı yazılımları aşağıdaki şekilde listelenebilir:

  • Ziyaretçi yönetimi
  • Toplantı sistemi
  • İletişim araçları
  • Gönderi ve teslimatlar
  • Akıllı asistan

Personel yönetimi

Sayılan yazılımlar tek başına kullanılabileceği gibi hepsi birlikte y da birkaç tanesi kullanılabilir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu İle Uyumlu Yazılımlar

Kişisel Verileri Koruma Kanununda düzenlenen hükümlere göre kişilerin özel bilgilerini kaydetmek ve üçüncü kişilerle paylaşmak yasaktır. Kanunun aksine hareket edilmesi halinde ciddi yaptırımlar uygulanır. Bu nedenle kuruluşa gelen ziyaretçilerin adı, adresi, telefon numarası aldığı hizmet gibi bilgilerin kaydedilmesi mümkün değildir. Sadece kişilerin açık rızası alınarak kayıt yapılabilir.

Provimes yazılımları KVKK ile uyumlu şekilde hazırlanır. Kişilerin açık rızası otomatik olarak alınır ve kayıt işlemleri gerçekleştirilir. Bu uygulama ile kurum ve kuruluşlar için ileride çıkabilecek problemler önlenmiş olur.